Автосортировка задач

Автосортировка задач с ИИ

Включите «Умную сортировку» в форме создания новой задачи. После создания ИИ разместит её в доступном рабочем графике, а не оставит каждую новую задачу на текущем дне.

  • Чекбокс находится в форме создания новой задачи.
  • Ручная ИИ-сортировка также доступна в аналитике задач, где можно выбрать дополнительные инструменты.

Как рассчитывается график

  • Пользователь: из профиля исполнителя берутся начало рабочего дня, его длительность, рабочие дни и уже занятое время.
  • Задача: порядок и нужный интервал определяются плановой длительностью, статусом, приоритетом, плановой датой и временем создания. Для задачи без оценки при планировании используется 60 минут.
  • Клиент: учитываются настроенные дата начала работы и месячный лимит часов.
  • Проект: также учитываются настроенные дата начала работы и месячный лимит часов.
  • Задача размещается в свободном интервале и может перейти на следующий рабочий день или месяц, если текущая ёмкость заполнена.

Даты, статусы и приоритеты

Будущая дата статуса «В планах» является фиксированной. Автосортировка не меняет её, пока дата не прошла. Когда дата становится просроченной, незавершённая работа может попасть в ежедневный перенос и перейти в следующий доступный интервал.

Выполненные задачи покидают активную очередь. Задачи со статусом «Ожидание» участвуют в сортировке в обычном режиме; если дата прошла, ежедневный перенос ставит их на актуальную дату в свободный интервал. Меньшие номера приоритета рассматриваются раньше, но приоритет не отменяет будущую фиксированную дату.

Дополнительные инструменты ИИ

  • Убирать дубли задач.
  • Пересчитывать приоритеты по срочности и близости даты.
  • Разбивать большие задачи на маленькие подзадачи.
  • Перераспределять плановое время между выбранными людьми.
  • Назначать ИИ-агенту задачи по сайту после подключения компонента.