Автосортировка задач
Автосортировка задач с ИИ
Включите «Умную сортировку» в форме создания новой задачи. После создания ИИ разместит её в доступном рабочем графике, а не оставит каждую новую задачу на текущем дне.
- Чекбокс находится в форме создания новой задачи.
- Ручная ИИ-сортировка также доступна в аналитике задач, где можно выбрать дополнительные инструменты.
Как рассчитывается график
- Пользователь: из профиля исполнителя берутся начало рабочего дня, его длительность, рабочие дни и уже занятое время.
- Задача: порядок и нужный интервал определяются плановой длительностью, статусом, приоритетом, плановой датой и временем создания. Для задачи без оценки при планировании используется 60 минут.
- Клиент: учитываются настроенные дата начала работы и месячный лимит часов.
- Проект: также учитываются настроенные дата начала работы и месячный лимит часов.
- Задача размещается в свободном интервале и может перейти на следующий рабочий день или месяц, если текущая ёмкость заполнена.
Даты, статусы и приоритеты
Будущая дата статуса «В планах» является фиксированной. Автосортировка не меняет её, пока дата не прошла. Когда дата становится просроченной, незавершённая работа может попасть в ежедневный перенос и перейти в следующий доступный интервал.
Выполненные задачи покидают активную очередь. Задачи со статусом «Ожидание» участвуют в сортировке в обычном режиме; если дата прошла, ежедневный перенос ставит их на актуальную дату в свободный интервал. Меньшие номера приоритета рассматриваются раньше, но приоритет не отменяет будущую фиксированную дату.
Дополнительные инструменты ИИ
- Убирать дубли задач.
- Пересчитывать приоритеты по срочности и близости даты.
- Разбивать большие задачи на маленькие подзадачи.
- Перераспределять плановое время между выбранными людьми.
- Назначать ИИ-агенту задачи по сайту после подключения компонента.